tuyển dụng lễ tân hành chính
Showing all 10 results
Tuyển dụng lễ tân hành chính lương cao
Ngày nay, các doanh nghiệp rất quan tâm đến trải nghiệm của khách hàng, họ luôn đòi hỏi vai trò đón tiếp chỉnh chu, chuyên nghiệp nhất với nhu cầu đó bộ phận lễ tân văn phòng được coi như bộ mặt của công ty, giúp đón tiếp các khách hàng quan trọng nhất đến với công ty. Nên việc tuyển dụng lễ tân hành chính luôn được các doanh nghiệp quan tâm rất nhiều từ đó mở ra rất nhiều cơ hội việc làm cho lĩnh vực này.
Mô tả chi tiết công việc cụ thể nhân viên lễ tân hành chính
Lễ tân hành chính được xem như bộ mặt đại diện cho công ty, có trách nhiệm tạo ấn tượng tốt cho những khách hàng đến công ty và cũng là cầu nối giữa liên lạc giữa khách hàng với công ty. Tuyển dụng lễ tân hành chính đang được các doanh nghiệp tuyển dụng rất nhiều, để các ứng viên hiểu rõ hơn về vị trí làm việc này. Sau đây là các công việc cụ thể một nhân viên lễ tân hành chính sẽ làm:
- Đón tiếp khách hàng, đối tác khi họ đến văn phòng công ty để kí kết hợp đồng hay bàn bạc công việc
- Lễ tân hành chính sẽ trực điện thoại, nhận điện thoại để trả lời các thông tin khách hàng cần hay muốn gặp một đại diện từ phòng ban khác lễ tân sẽ kết nối đến
- Phân loại thư, hay bưu kiện của công ty hoặc của sếp và chuyển phát nhanh
- Đưa và trình sếp những giấy tờ để sếp ký
- Có thể đưa khách hàng tham quan nơi làm việc tại quý công ty
- Quản lý lịch trình của lãnh đạo và đảm bảo rằng cuộc họp diễn ra suôn sẻ. Nhận lệnh đặt phòng họp, gặp khách hàng, và thông báo về các sự kiện quan trọng theo yêu cầu
- Kiểm tra, theo dõi khách hàng vào và ra, và đảm bảo chính sách an ninh tại văn phòng
- Tiếp nhận thông tin đặt mua các sản phẩm văn phòng phẩm, kiểm tra số lượng hiện tại trong kho để lên kế hoạch mua cho công ty
- Nhận lệnh hay lên lịch họp từ cấp trên và thông báo cho các phòng ban
- Trong trường hợp cần, lễ tân hành chính có thể giúp khách hàng đặt phòng khách sạn, chỗ ngồi trên các chuyến bay, hoặc đặt bàn tại các nhà hàng.
- Có thể thực hiện một số công việc khác để phối hợp làm việc
Yêu cầu của nhà tuyển dụng khi tuyển dụng lễ tân hành chính
Các nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm các lễ tân hành chính thực hiện tốt mọi công việc được giao từ cấp trên. Khi tuyển dụng lễ tân hành chính họ sẽ yêu cầu về kỹ năng chuyên môn cũng như tác phong, cách cư xử và giao tiếp. Sau đây sẽ là những yêu cầu mà ứng viên cần có:
Về kỹ năng chuyên môn
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học từ các ngành có liên quan đến hành chính, quản trị kinh doanh, hay các ngành về kinh tế,…
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng MS OFFICE
- Có ngoại ngữ là một điểm cộng
- Ngoại hình sáng sửa, chiều cao cho nữ từ 1m60 trở lên, nam là 1m65 trở lên
- Sức khỏe đảm bảo, tuổi từ 30 trở xuống
- Có giọng nói tốt, to rõ, dễ nghe hạn chế xử dụng tiếng vùng miền
- Cư xử hoà nhãn, tác phong chỉnh chu, lời nói nhẹ nhàng
Về kỹ năng mềm
- Kỹ năng sắp xếp lịch trình và quản lý thời gian tốt
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả
- Kỹ năng lắng nghe và thấu hiểu
- Tỉ mỉ, nhẹ nhàng, cư xử đúng mực với khách hàng
Mức thu nhập trung bình của nhân viên lễ tân hành chính
Khi tuyển dụng lễ tân hành chính nhà tuyển dụng sẽ đưa có những mức lương khác nhau, điều này cũng tuỳ thuộc vào quy mô công ty cũng như khu vực tuyển dụng, ở những trung tâm thành phố lớn như thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội,… sẽ có sẽ mức lương cao hơn so với thu nhập chung còn lại. Mức thu nhập trung bình này vẫn chưa tính thưởng hay chế độ đãi ngộ tuỳ thuộc vào từng công ty.
- Đối với các doanh nghiệp tầm trung thì mức lương trên thị trường có thể từ 6-8 triệu/tháng
- Đối với các doanh nghiệp lớn thì mức lương có thể dao động từ 8 đến trên 12 triệu/tháng
Tại huongdanvien24h.com nơi cập nhật liên tục với hơn 150+ tuyển dụng lễ tân hành chính với môi trường làm việc tốt, mức lương cao. Với những việc làm lễ tân hành chính được cập nhật tại website giúp các ứng viên dễ dàng có cơ hội việc mới và uy tín nhất.
