Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Mô tả công việc
Mô tả công việc
– Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
– Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khikhách đến, báo NVVS lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọngàng. – Đặt cf cho sếp khi sếp tới VP
– Chuẩn bị nước, trà, welcome drinks chỉn chu trước mỗi cuộc họp ở VP (Ngoài ra cần chuẩn bị cả giấy, bút họp tùy theo số lượng người tham gia cuộc họp)
– Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, mực in, tài sản thuộckhối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
– Check báo cáo xuất tồn các vật tư vệ sinh tiêu hao, vật tư vệ sinh cố định, văn phòng phẩm hàng ngày.
– Làm Hồ sơ thanh toán các chi phí mua sắm hàng tháng, các chi phi cho nhà thầu, chi phí CPN, máy in…
– Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, an ninh, cây xanh tại công ty( có checklist). Đào tạo kỹ năng giao tiếp cơ bản cho nhân sự an ninh, vệ sinh và cây xanh định kì.
– Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
– Theo dõi chấm công nhân viên an ninh, vệ sinh, cây xanh, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
– Tập hợp và trình ký hồ sơ của các bộ phận tới lãnh đạo và trả lại hồ sơ khi đã được duyệt. Có thể hỗ trợ làm hồ sơ cho các bộ phận làm việc ở xa.
– Thực hiện lưu trữ hồ sơ khi lãnh đạo yêu cầu. – Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và ban giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
– Tốt nghiệp từ Cao đẳng
– Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương
– Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng: WORD, EXCEL, POWER POINT
– Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.
– Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động
Quyền lợi
1. Môi trường làm việc:
a. Cơ hội làm việc trong môi trường năng động – thân thiện, chuyên nghiệp, hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực.
b. Làm việc hoàn toàn dân chủ với những ý kiến đóng góp được trao đổi trực tiếp với ban lãnh đạo công ty.
c. Làm việc trong môi trường mở, có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực, được giao lưu học hỏi tích lũy kinh nghiệm.
2. Hưởng các chế độ:
a. Lương thỏa thuận tùy theo năng lực ứng viên.
b. Lương , thưởng hấp dẫn : theo năng lực làm việc, hiệu quả hàng năm.
c. Lương: Hệ thống bảng lương rõ ràng dựa trên đánh giá giá trị công việc, theo quy chế tăng lương định kỳ theo đánh giá thực hiện công việc.
d. Đãi ngộ, Phúc lợi:
e. Lễ tết, Hiếu hỉ, sinh nhật, ốm đau, thai sản,…
f. Phụ cấp : có chế độ công tác phí theo quy định
g. Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN
h. Giờ làm việc : Theo giờ hành chính
